PMO inventarisatie bij een instelling in de gezondheidszorg

De situatie bij de opdrachtgever

Destijds ontstond er een probleem op de afdeling rondom capacity management, zo vertelt de programmamanager. ‘’Het was niet inzichtelijk wie er met welk project bezig was. Het werd op aparte lijstjes bijgehouden. We hadden geen centraal beeld van de projecten. De processen en de systemen moesten echt beter ingericht worden.’’

De opdrachtgever geeft aan dat dit in een eerder traject al getracht is om op te lossen, dit is echter niet gelukt. ”We wilden eigenlijk een second opinion hebben. MOJEO heeft naar aanleiding van onze vraag een tailormade presentatie gegeven met concrete oplossingen die voor ons konden werken.”

‘’Niet inzichtelijk krijgen wie er met welk project bezig is. Het werd op aparte lijstjes bijgehouden. Dus we hadden geen centraal beeld van de projecten. De processen en de systemen moesten beter ingericht worden.‘’

De oplossing vanuit MOJEO

Uiteindelijk heeft MOJEO een inventarisatie uitgevoerd van hoe een PMO eruit zou kunnen zien binnen de organisatie. ‘’Concreet heeft MOJEO advies gegeven over het opzetten van een PMO en heeft het processen ingericht in de tool JIRA.”

De opdrachtgever is over het verloop van dit project zeer tevreden. ‘’Ja, ik ben heel tevreden over wat geleverd is als dienst. Alles is in principe gewoon op een goede natuurlijke en zakelijke manier verlopen. Diensten werden ook gewoon meteen à la minute op het scherm getoond. Hoe bijvoorbeeld processen via JIRA makkelijk ingericht konden worden.De afspraken die men maakte werden ook echt nagekomen in het proces. Dat vond ik heel sterk van MOJEO. Verder werd het ons meteen duidelijk wat JIRA kon opbrengen en wat de moeilijkheden van het systeem binnen onze organisatie waren.’’

“Het werd me heel snel duidelijk dat MOJEO in het opzetten van een PMO zeer gespecialiseerd is.”

‘’Het werd me heel snel duidelijk dat MOJEO in het opzetten van een PMO zeer gespecialiseerd is.‘’