BLOG

Project Management Office

PMO as a Service

Is het outsourcen van het PMO iets voor jouw organisatie in 2026?De wereld van projecten verandert sneller dan ooit. Organisaties hebben continu te maken met nieuwe uitdagingen: digitalisering, AI, duurzaamheid en veranderende markten. Daarbij wordt het steeds lastiger om gekwalificeerde medewerkers te vinden én te behouden. Geen wonder dat steeds meer organisaties kiezen voor outsourcing van specialistische diensten waaronder het Project Management Office (PMO). Waarom een PMO outsourcen?Het PMO ontwikkelt zich in hoog tempo. Complexere projecten, geavanceerde software, certificeringen en

Portfolio Management

Strategisch Portfolio Management: keuzes maken begint met inzicht

Je kent het vast: binnen je organisatie lopen er tientallen initiatieven tegelijk. Iedereen heeft goede ideeën, maar de vraag is: doen we wel de juiste dingen? En misschien nog belangrijker: weten we eigenlijk hoe al die lopende projecten ervoor staan? Strategisch Portfolio Management (SPM) helpt je om keuzes te maken en richting te geven. Maar dat lukt alleen als je het complete plaatje voor je ziet – helder, actueel en zonder gedoe. Wat is Strategisch Portfolio Management nou echt?SPM klinkt

MOJO

Als projectmanager naar de Grand Prix

Door Jelle Taman Wie zegt dat je als projectmanager alleen op kantoor of in dure trainingen lessen leert, heeft nog nooit een weekend als vrijwilliger op de Formule 1 in Zandvoort meegemaakt. Ik had geen enkele management verantwoordelijkheid maar was gewoon 1 van de vele vrijwilligers. Maar geloof me: ik heb dit weekend veel geleerd. Masterclass team management – maar dan met oordoppen in en de geur van benzine en bier om je heen. Een mega-organisatie op wielenStel je voor:

MOJO

Werkgeluk; jij staat aan het roer

Door Jelle Taman Zittend voor mijn camper in Zweden, luisterend naar de wind die door het gras waait en de golven van de zee op de achtergrond. Vakantie, zou je denken, maar nee: ‘gewoon’ aan het werk voor MOJEO, inclusief video calls via Teams, mail, chat en de gebruikelijke verbindingen naar het klantnetwerk. Maar alles wel met een hele fijne glimlach op mijn gezicht. Werkgeluk; de theorie Het internet staat vol met definities van werkgeluk, tools om werkgeluk te

Project Management Office

Het PMO Gilde van MOJEO

In de dynamische wereld van projectmanagement is samenwerking en kennisdeling van cruciaal belang. Binnen MOJEO is dit besef vertaald naar de oprichting van het PMO Gilde, een interne werkgroep voor Project Management Officers (PMO’ers). Dit initiatief levert niet alleen voordelen op voor medewerkers van MOJEO, maar draagt ook bij aan de meerwaarde voor klanten en de PMO-dienst in zijn geheel. Je leest in dit artikel meer over het ontstaan van het MOJEO PMO Gilde en welke waarde het biedt voor

Agile

Agile introductie: Tips & presentatie slides

Het belang van een goede presentatie over de visuele roadmap van de Agile Way of Working kan niet genoeg worden benadrukt bij de introductie van Agile in een organisatie. Het is essentieel dat alle stakeholders begrijpen wat Agile is en waarom het waardevol kan zijn voor de organisatie. Een goede introductie kan helpen bij het creëren en managen van verwachtingen, het communiceren van de voordelen van Agile werken en het ondersteunen van de Agile-implementatie. Een visuele roadmap kan ook helpen

Project Management Office

Wat is een T-shaped projectmanager?

Je ziet de term T-shaped projectmanager steeds vaker voorkomen. Is het een trendwoord of kan het echt een toegevoegde waarde bieden voor je persoonlijke ontwikkeling als projectmanager? “T-shaped skills – or a T-shaped person – is a reference to qualities that make an employee valuable; they possess excellent knowledge of and skills in specific areas and are good at working with others in a collaborative way. Corporate Finance Institute“ MOJEO levert T-shaped projectmanagers in verschillende specifieke disciplines zoals Agile/Scrum bij zorgorganisaties

Project Management Office

Root Cause analysis: ontdek de reden van een mislukt project.

We horen vaak dat projecten op meer kosten dan geraamd uitkomen of dat de opleverdatum vele keren is verschoven. De meeste projectmanagers hebben wel eens van de paradox van Cobb gehoord. Wat betekent deze paradox? Ondanks dat we diverse projectmanagementprocessen tot onze beschikking hebben, de huidige projectmanager werkt met een scala aan methodieken, technieken en met ondersteunende software, de projecten toch vaak niet volgens plan worden opgeleverd. Een vrij troosteloos perspectief, toch? ‘’De paradox komt voort uit een vraag die

toegevoegde waarden van het pmo

Project Management Office

De 5 toegevoegde waarden van het PMO

1. Een hoger projectmanagement volwassenheidsniveau Doordat een PMO de centrale positie binnen de projectorganisatie inneemt kan het de kwaliteit en standaardisatie van alle projecten sterk beïnvloeden door middel van processen en templates. Het wordt dé centrale positie van waaruit projecten opstarten, beëindigen en gemonitord worden. Het goed opzetten van een PMO speelt een grote rol bij het behalen van een hogere projectmanagement volwassenheid binnen de organisatie. Voordelen: Het besparen van tijd & geld door het efficiënter inregelen van de project

Project Management Office

10 activiteiten die een PMO’er kan uitvoeren in de zomer

Na een intensieve periode van werken merken we in de zomerperiode vaak dat er wat meer ruimte in onze agenda ontstaat. Je krijgt wat ruimte om zaken op te pakken die normaliter in de waan van de dag blijven liggen. MOJEO heeft de ideale top 10 aan activiteiten samengesteld die je zou kunnen oppakken als PMO’er in deze periode. 1. Nauwkeurig de werkprocessen doornemen en beoordelen of die nog kloppen met de praktijk. Neem een stap terug en kijk in

Project Management

Het belang van het opbouwen van relaties als projectmanager

Projectmanager zijn in een organisatie is geen gemakkelijke taak. Dag na dag probeer je anderen aan te sturen om de projectdoelen te bereiken. Vaak doe je dit ook nog met beperkte middelen tot je beschikking, diegene in je projectteam moeten gemiddeld het werk van meer dan één persoon doen om de doelen te bereiken, tenzij je je resourcemanagement goed op orde hebt, maar dat is weer een andere blog-topic. Wat blijkt? Als je geen sterke relaties hebt opgebouwd in de hele organisatie, trek je aan

Project Management

There is no I in team: Bij MOJEO huur je nooit één persoon in

”There is no I in team” een open deur, toch? Een uitspraak die zo oud en veelgebruikt is, maar op vele vlakken relevant en toch vaak genegeerd. Als we denken aan tijdelijke inhuur van personeel, omdat er bijvoorbeeld tijdelijk specifieke kennis of kunde nodig is of simpelweg meer resources, dan ontvangen we aangeboden kandidaten. Eerst op CV en dan beoordelen we harde criteria, zoals kennis, opleiding, kunde en ervaring van de kandidaat en dan lezen we ook nog over de

De KPI's van een PMO

Project Management Office

Dé PMO KPI’s om de prestaties van je projectorganisatie te meten

Uit een onderzoek blijkt dat 86% van de respondenten die een projectmanagement office gebruiken verklaarde dat het PMO leidt tot meer succesvolle projecten. Een ander onderzoek toont aan dat naarmate het vermogen van een PMO verbetert, de prestaties van de organisatie toenemen. And the list goes on… Maar ‘meten is weten’, dus is het meten van de effectiviteit van een PMO heel belangrijk bij het opzetten, implementeren en bemannen van een projectmanagement office. Je kan dit bewerkstelligen door middel van

Project Management Office

De toegevoegde waarde van een PMO (15 voorbeelden)

Over een PMO wordt veel geschreven en gesproken, maar hoe komt het nu dat er nog altijd niet goed functionerende PMO’s te vinden zijn. Hiervoor moet je natuurlijk terug naar de vraag wanneer functioneert een PMO goed? Ontdek de toegevoegde waarde van een PMO. Een PMO moet direct waarde opleveren Een PMO kan je op meerdere niveaus in een organisatie terugvinden. Een PMO kan een enkel project ondersteunen, een heel programma ondersteunen of zelfs op enterprise niveau ingericht zijn om

Project kick-off

Project Management

In 5 stappen naar een succesvolle project kick-off

Een goed begin is het halve werk, bezint eer gij begint, think before you act, bereid je goed voor. Allemaal uitdrukkingen die aangeven dat we ons goed moeten voorbereiden. En dat is geen verrassing, dat weten we al heel lang. De bekende open deur. Start een project met een goede project kick-off. Het belang van de start van een project Waarom slaan we, als het om projecten gaat, een goede voorbereiding vaak over? Projecten worden gestart, managers krijgen hun opdracht

Project Management Office

Soms is zien waar je staat, beter dan weten waar je naartoe wenst te gaan.

Beetje gek om als titel te schrijven dat het soms beter is om te weten waar je staat dan om te weten waar je naartoe wenst te gaan. Want zeg nu zelf, we zijn toch allemaal visionair en een goede visie is toch onontbeerlijk om als organisatie succesvol te zijn. “Zonder visie geen groei”., hoor ik mijn managers uit de vroege jaren 2000 nog zeggen. Uiteraard, zonder visie geen groei, maar tegelijkertijd wil je ook weten waar je staat. Immers,

Lessons learned

Project Management

6 remote werken communicatie tips

“Ik voel mij meer en meer een soort waakhond of politieagent die continue op patrouille is om bij mijn teamleden milestones, deadlines, deliverables en bijvoorbeeld urenstaten of datasheets op te halen”. Eventjes simpelweg naar een bureau lopen van een collega, een grapje maken, vragen naar de thuissituatie en terloops ook opvolgen wat de status is, is er tegenwoordig veel minder bij. De nieuwe hybride werkvorm brengt voor een projectmanager, manager of PMO’er een aantal uitdagingen mee. Remote communiceren kost tijd

Agile

Hoe zet je zelfsturende projectteams succesvol op?

Zelfsturende projectteams, het klinkt geweldig! Waar begin je precies als je als programmamanager deze methodiek wilt introduceren in je organisatie? Hoe versterk je je aanpassingsvermogen als bedrijf? Het is zeer belangrijk voor bedrijven om mee te bewegen, zich aan te passen en in sommige gevallen zichzelf (op onderdelen) opnieuw uit te vinden. Dit opnieuw uitvinden begint door te vertrouwen dat de kracht van het aanpassingsvermogen aan beide kanten zal zorgen voor nieuwe succesvolle diensten, ontwikkelingen en efficiënte processen. Zeg maar

Remote projectmanagement

Project Management

Tips voor remote projectmanagement

De nieuwe vorm van werken, hybride, zorgt voor een flinke ommezwaai in het remote projectmanagement principe. Binnen MOJEO ademen en (be)leven we iedere dag projectmanagement. Zowel bij onze klanten als intern. We merken dat de nieuwe ontstane werksituatie toch wel iets vergt van ons aanpassingsvermogen als mens en als projectorganisatie. Plotsklaps toch vrij snel kantelen van werken zonder restricties naar remote projectmanagement. Minder fysieke sociale contacten; dit heeft invloed op werken binnen teams, projectvoortgang, projectbewaking, verwachtingsmanagement… en hoe ga je

MOJEO PMO Academy

Project Management Office

Ontdek de MOJEO PMO Academy: Dé opleiding voor PMO’ers met MOJO.

De PMO Academy hebben we specifiek gemaakt voor PMO’ers die de volgende stap willen zetten in hun carriére. “Kun jij ervoor zorgen dat we eenduidigheid krijgen in de aanpak voor projecten binnen de projectorganisatie?” “Kun je daarnaast eens kijken hoe we beter inzicht krijgen in de resources die nodig zijn voor de lopende projecten?” “Weet jij nog hoe dat vorige project over de implementatie van nieuwe software is gegaan, wat ging er fout, wat ging er goed? En hoe staat

Project Management Office

Vragen om extra resources: 2 gesprekken tussen de opdrachtgever en projectmanager

Zie je als projectmanager dat je project steeds resources tekort heeft? Het vragen om extra resources kan altijd een discussie teweeg brengen met de opdrachtgever. Gesprek 1: Projectmanager: Ik heb 2 extra resources (projectmedewerkers) nodig, want we komen om in het werk. Opdrachtgever: Hoezo, hoe blijkt dat opeens en waarom uitbreiding van maar liefst 2 projectmedewerkers? Projectmanager: Iedereen zit tot over de oren in het werk. Ze vertellen me allemaal dat ze er momenteel niks bij kunnen hebben. Ik denk

Project Management

Een project ontspoort: 7 symptomen en tips om schade te voorkomen.

Wat doe je als je project ontspoort? Een project kun je vergelijken met een trein; je hebt een spoor nodig, wissels om de trein van koers te laten wijzigen en (tussen)stations waar je de trein veilig wilt laten aankomen. Liefst natuurlijk volgens het spoorboekje dat je van te voren hebt opgesteld. Maar onderweg kan er van alles gebeuren; het spoor ligt er toch niet zo netjes bij als je had verwacht, er ontstaan vertragingen door de welbekende blaadjes op de

Project Management Office

De 6 belangrijkste redenen voor een PMO in de gezondheidszorg

Als er één sector is die continu vernieuwt dan is het de gezondheidszorg wel. In een hoog tempo volgen de innovatieve ontwikkelingen zich op. Ontwikkelingen als EPD (electronisch patiënten dossier), domotica, chat met zorgverlener en kunstmatige intelligentie zijn maar een klein aantal ontwikkelingen in de digitale transformatie die de gezondheidszorg ondergaat. In de toekomst zal de verwachting van de maatschappij ten opzichte van snelle veranderingen in de gezondheidszorg alleen maar toenemen. Virtual reality, artificial intelligence, big data, internet of things

project mislukt

Project Management

Een project mislukt, wie is de schuldige?

Wanneer een project mislukt, wie is dan de schuldige? Is het volledig de schuld van de projectmanager? Of is een mislukt project het resultaat van anderen die hun werk niet doen? Of dat nu de gebruikers waren die geen duidelijke requirements hebben gesteld of de business-analisten die het hebben laten afweten bij het analyseren en valideren van de requirements. Wellicht waren het de ontwikkelaars wel die steken hebben laten vallen bij het design van de oplossing, of waren het toch

Project Management

Sunk cost fallacy: Waarom je investeringen uit het verleden achter je moet laten

Een grote valkuil bij projectmanagers is de zogenaamde ‘sunk cost fallacy’. Als projectmanager is het nemen van beslissingen een wezenlijk onderdeel van je dagelijkse routine. Besef je je echter wel op basis waarvan je die beslissingen iedere keer neemt en wat jou vaak doet besluiten om een belangrijke beslissing niet te nemen? Een voorbeeld van sunk cost fallacy Een vriend van me had me de tv-serie Homeland aanbevolen, een spannende serie met actuele terroristische thema’s. Ik was geboeid door het

MOJO

Het antwoord op een prangende vraag!

Waarschijnlijk de vraag die mij het meest wordt gesteld sinds de oprichting van MOJEO: Waarom heten jullie eigenlijk zo? Wat betekent MOJO? “Mojo is de positieve instelling waarmee we nu iets doen wat van binnenuit komt en naar buiten straalt” (Marshall Goldsmith: Mojo, Het momentum van succes,2011) Na deze uitleg over de betekenis van Mojo, waar onze bedrijfsnaam op gebaseerd is, zie ik nog altijd vragende blikken. Waar komt MOJO vandaan? Tegenwoordig heb ik een meer adequate oplossing. Ik stel

PMO tool

Project Management Office

Waarom altijd meteen die PMO tool vraag?

Als ik je vraag je ogen te sluiten en je een timmerman voor te stellen, zal je waarschijnlijk die man met de hamer of die mooi gekartelde zaag zien. Voor een loodgieter is een waterpomptang zeer tot de verbeelding sprekend. De misleidende factor van een PMO tool In Kenia hebben wetenschapper vorig jaar gereedschap ontdekt dat 3,3 miljoen jaar oud lijkt te zijn. Heel bijzonder omdat de oudste mens zo’n 2,8 miljoen jaar oud is. Hieruit blijkt nu dat dit

Lessons learned

Project Management

4 tips voor een perfecte lessons learned!

Hoeveel lessons learned bijdragen heb jij geleverd in je carrière? En hoe vaak ben jij geconfronteerd geworden bij de start van een project met de lessons learned van jezelf of een collega projectmedewerker van projecten uit het verleden? Waarschijnlijk zal jij ook op de eerste vraag ‘aanzienlijk’ of ‘veel’ antwoorden en op de tweede vraag ‘nooit’ of ‘zelden’. Het belang van de lessons learned Veel organisaties in Nederland en België hebben een standaard projectmanagement methodiek (zoals Prince2) in gebruik. In