De nieuwe vorm van werken, hybride, zorgt voor een flinke ommezwaai in het remote projectmanagement principe. Binnen MOJEO ademen en (be)leven we iedere dag projectmanagement. Zowel bij onze klanten als intern. We merken dat de nieuwe ontstane werksituatie toch wel iets vergt van ons aanpassingsvermogen als mens en als projectorganisatie. Plotsklaps toch vrij snel kantelen van werken zonder restricties naar remote projectmanagement.
Minder fysieke sociale contacten; dit heeft invloed op werken binnen teams, projectvoortgang, projectbewaking, verwachtingsmanagement… en hoe ga je als projectmanager bij stakeholders managen dat de verwachtingen naar beneden bijgesteld moeten worden, zeker als je ze niet in de ogen kunt kijken? Want op dag 1 zijn er misschien nog geen issues, maar in week 2 zal dat misschien anders zijn! En welke issues kun je dan verwachten in je team en hoe voorkom je ze of handel je ze adequaat af? Communiceren zonder sociaal contact, waar moet je op letten?
“En nu? En hoe dan? En wat ga ik dan doen? En hoe overleg ik dan? En die daily standups, die retrospectives en mijn project in het algemeen?’’
Alhoewel de huidige situatie projectmatig misschien zijn uitdagingen geeft, biedt het juist ook kansen! Kansen op het gebied van tijd: waar bepaalde werkzaamheden voor mensen misschien dreigen terug te lopen, zouden deze personen aan interne projecten kunnen meewerken. Dit geeft ons allemaal de mogelijkheid om het fundament te versterken. En het mooiste van alles, vaak hebben we alle tools al helemaal in huis en is het enkel een kwestie van aanpassen, het iets anders inzetten of juist wat kleine begeleiding of tweaken van een proces.
MOJEO biedt je de helpende hand!
Binnen MOJEO doen we dit door zelfstudie, het creëren van nieuw lesmateriaal voor onze MOJEO Academy bijvoorbeeld. Hiermee willen we klanten gaan ondersteunen in het uitvoeren en begeleiden van remote projectmanagement en PMO. Projecten hoeven niet te stoppen, sterker nog, zouden wellicht juist in deze tijd doorgevoerd kunnen worden. Het is dan wel van belang dat we overlegstructuren aanpassen, dat we tooling goed inzetten, dat we ons agile (ja, dit woord ging natuurlijk een keertje vallen) opstellen en doelen met elkaar halen.
Hoe wij jullie hierbij kunnen helpen? Door onderwerpen te behandelen die juist in deze tijd van belang zijn:
Onthoud de mooie zaken die hieruit ontstaan!
Voor nu wil ik het volgende nog meegeven: Onthoud de mooie zaken die hieruit ontstaan! Zo zie ik op dit moment binnen MOJEO dat collega’s elkaar ondersteunen, dat er nog meer eendracht ontstaat en dat we onze MOJO inzetten voor elkaar, voor MOJEO en niet in de laatste plaats voor onze opdrachtgevers. Het brengt ons allemaal nog dichter bij elkaar en dat alleen al is zoiets moois en bijzonders, dat de eerste jaren van Remote Projectmanagement ons tot nu toe allemaal goed bevallen.
Kun je niet wachten op de blogs en heb je dringend advies en/of hulp nodig met betrekking tot bovenstaande onderwerpen? Plan hier een adviesgesprek in met een van de MOJEO specialisten!
