Opzetten & bemannen van een PMO én het opzetten van portfoliomangement bij Koraal

Koraal is een zorg- en onderwijsorganisatie in Zuid Nederland die mensen met een (verstandelijke) beperking ondersteunt bij het leven van een betekenisvol leven. De organisatie wilde de aansturing van projecten professionaliseren en meer grip krijgen op het to tale projectportfolio.

De situatie bij Koraal
Binnen Koraal liep een breed en complex portfolio aan ontwikkelingen, afkomstig uit zowel de lijnorganisatie als het strategisch portfolio. Door een gebrek aan overzicht, onduidelijke verdeling van eigenaarschap en beperkte sturing op capaciteit en afhankelijkheden, ontstonden knelpunten in bemensing en voortgang. In 2023 werd een eerste ‘ontwikkelingenpuzzel’ gelegd met input van diverse interne stakeholders. Toch bleef er behoefte aan meer grip, prioritering en structurele aanpak. Koraal zocht daarom een partner die kon helpen om zowel de puzzel te optimaliseren als het portfolio-, project- en capaciteitsmanagement naar een hoger plan te tillen met een praktische, hands-on aanpak. ‘

De oplossing vanuit MOJEO
MOJEO werd ingeschakeld vanwege hun bewezen expertise in het opzetten van PMO’s en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten. In nauwe samenwerking met interne stakeholders heeft MOJEO een centraal PMO ingericht, inclusief bijbehorende processen, rollen en rapportagestructuren.

De aanpak van MOJEO werd gekenmerkt door pragmatisme en flexibiliteit. Vanaf het eerste moment werd er gewerkt met een duidelijke roadmap, terwijl tegelijkertijd oog bleef voor de cultuur van Koraal. De MOJEO-professionals stonden bekend om hun heldere communicatie, enthousiasme en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Hierbij wordt aangegeven dat de insteek van we gaan het gewoon doen en ervaren waar Koraal tegen aan loopt en hoe dingen opgelost moeten worden het tot een succes heeft gebracht. Koraal kijkt terug op een prettige samenwerking met de MOJEO medewerker en de toegevoegde waarde van MOJEO.

De samenwerking met de MOJEO medewerker was gewoon echt heel erg fijn en prettig hij voelde als een eigen collega die spreekwoordelijk mee ging in de modder”.

Een belangrijk moment in het traject was het live gaan van het eerste dashboard. Vanaf dat moment ontstond overzicht en groeide het interne draagvlak. Door de stapsgewijze implementatie werd het PMO duurzaam ingebed in de organisatie.

De toegevoegde waarde van MOJEO

‘’Wat MOJEO onderscheidt is hun vermogen om structuur te brengen zonder star te zijn. MOJEO medewerkers zijn heel erg gespecialiseerd en gedreven in het opzetten van een PMO binnen een organisatie. Er veel inhoudelijke kennis en ervaring dat wordt gecombineerd met een duidelijke visie.’’

Het PMO helpt Koraal om op strategisch niveau de organisatiedoelen te realiseren van organisatiedoelen en levert een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van Koraal. De cultuurmatch tussen MOJEO en Koraal was essentieel voor het succes. De menselijke benadering van MOJEO en het naast elkaar staan sloot naadloos aan bij de werkwijze van Koraal. MOJEO wist theorie en praktijk op natuurlijke wijze te verbinden, met blijvend resultaat.